
为提升行政岗人员业务能力,规范协会公文处理与会务管理工作,于2022年3月9日组织开展基础公文与会务管理专题培训,行政岗及相关部门人员全员参训。
培训内容涵盖公文撰写与会务管理两大核心模块。在公文撰写环节,结合《党政机关公文处理工作条例》,系统讲解了通知、报告、会议纪要等常用公文的撰写规范与格式要求,并通过剖析协会过往公文案例,指出标题拟定、正文逻辑、格式细节等方面的常见问题,现场指导参训人员进行修改练习。会务管理部分,专家围绕行业研讨会、会员大会等不同类型会议,从前期需求对接、方案制定,到中期现场执行、流程衔接,再到后期资料整理、总结反馈,进行了全流程实操讲解,重点强调了突发状况应对与各环节分工协作要点。
培训过程中,参训人员积极参与分组实操,分别完成会议通知撰写与会员大会筹备方案制定任务,讲师对各组成果进行逐一点评,提出针对性优化建议。大家纷纷表示,此次培训内容实用、指导性强,不仅掌握了公文撰写的规范技巧,更明晰了会务筹备的全流程逻辑,对今后提升行政工作效率和质量具有重要意义。
协会综合部负责人表示,后续将把培训成果转化为工作实效,通过印发《公文处理管理制度》建立公文与会务工作标准,推动协会行政工作更加规范化、高效化,为协会履行服务职能、开展各项业务活动提供坚实保障。